Home

AI die je bedrijf kent, omdat hij erin woont

DK Brein is de AI-suite in je bedrijfssoftware. Hij leest mee in je administratie, onthoudt wat hij leert, bewaakt je bedrijfsregels en zet elke ochtend klaar wat aandacht vraagt. En als je hem een doel geeft, voert hij het uit. Jij keurt goed wat er wordt gewijzigd.

  • Elke ochtendeen persoonlijke briefing
  • Bedrijfsregelsin gewone taal, bewaakt door AI
  • Jij beslistschrijfacties wachten op akkoord
AI BriefingGoedemorgen Sanne
dinsdag, 06:00

Een rustige dag, met vier dingen die vandaag aandacht vragen.

  1. Bedrijfsregels

    Drie facturen van Van Dijk Bouw staan langer dan 60 dagen open, samen € 14.380.

  2. Goedkeuringen

    Twee acties van Maestro wachten op je akkoord: herinneringen aan twee debiteuren.

  3. Projecten

    Zuidpark fase 2: 92% van het budget gebruikt, bij 70% voortgang.

  4. AgentBoard

    Het forum adviseert GO op de prijsaanpassing voor 2027. De samenvatting staat klaar.

Tip: begin bij Van Dijk Bouw. Hun contactpersoon reageert het best op een telefoontje.

Voorbeeld met fictieve namen en bedragen. De briefing gebruikt alleen leesacties.

Een chatbot naast je software weet niets van je bedrijf

Losse AI-tools zijn slim, maar ze kennen je klanten, projecten en afspraken niet. Elke vraag begint opnieuw bij uitleggen, en wat ze antwoorden moet je zelf weer in je administratie zetten.

Elke keer opnieuw uitleggen

Een geheugen dat meegroeit

De kennisbank, je profiel en de relatieprofielen worden na elk gesprek aangevuld. De AI hoeft niet steeds opnieuw te horen wie je bent.

Signalen die niemand ziet

Bedrijfsregels die bewaakt worden

Je beschrijft in gewone taal wat je verwacht. De AI controleert je data en meldt afwijkingen met prioriteit en een voorgestelde actie.

Antwoorden zonder actie

Doelen die worden uitgevoerd

Geef Maestro een doel. Hij plant de stappen, voert ze uit met de tools van DK en laat schrijfacties op jouw akkoord wachten.

Zes delen, één brein

DK Brein is opgebouwd zoals een brein werkt. Elk deel doet één ding goed, en samen maken ze van je bedrijfssoftware een collega die meedenkt.

01

Geheugen

De kennisbank doorzoekt je documenten en DK-gegevens op betekenis. Profiel en Familiar onthouden wie jij bent en hoe je klanten graag benaderd worden.

02

Zintuigen

Business Rules bewaakt je bedrijfsregels. Mail Triage beoordeelt binnenkomende mail en zet wat ertoe doet op de juiste plek.

03

Denken

In het Kamertje spar je 1-op-1 met een AI. Op het AgentBoard bespreken meerdere AI-agents een voorstel, en geeft een directeur-agent GO of NO-GO.

04

Reflexen

Vooraf goedgekeurde reacties op een gebeurtenis, zoals een schending van een regel. Cron zorgt dat de dagelijkse en wekelijkse taken vanzelf lopen.

05

Handelen

Maestro maakt van een doel een plan en voert de stappen uit via de MCP-server van DK. Notify laat agents, mensen en plugins elkaar berichten sturen.

06

Bewustzijn

Elke ochtend een briefing. Een dashboard met de stand en de kosten. Agents met een trust-niveau en een budget. En Soul, dat observeert of het systeem mensen echt helpt.

Samenwerking

Van signaal tot uitgevoerd, zonder dat het ergens blijft liggen

De onderdelen werken samen. Een regel die wordt overtreden, kan een reflex starten. Die zet een overleg op het AgentBoard klaar. En een doel dat je aan Maestro geeft, wordt in stappen uitgevoerd met de tools van DK. Wat iets wijzigt, wacht eerst op jou.

  1. Business Rules signaleert“Facturen staan langer dan 60 dagen open”, met prioriteit hoog
  2. Een reflex reageerten zet een overleg op het AgentBoard, een taak of een melding klaar
  3. De agents overleggenen de directeur-agent geeft GO, met een samenvatting en actiepunten
  4. Maestro plant de stappenmet alleen de tools waar de medewerker recht op heeft
  5. Jij keurt goedschrijfacties wachten in de goedkeuringswachtrij; alles wordt gelogd

Vier manieren om met je brein te werken

Van een snelle vraag tot een doel dat van begin tot eind wordt geregeld.

Chat

Vraag het aan je data

Welke projecten liepen vorig kwartaal over budget?
Drie projecten. Zuidpark fase 2 het meest, met 18% boven budget. Wil je de uren per medewerker zien?
Kamertje

Sparren met een AI die meedenkt

Ik wil de prijzen verhogen. Speel advocaat van de duivel.
Goed. Eerst de klanten met een jaarcontract: hoe reageerden zij de vorige keer? Daar zou ik beginnen.
AgentBoard

Een overleg met AI-agents

Moeten we een tweede monteur aannemen?
De financieel analist en de planningscoach zijn het eens. Directeur: GO, met drie actiepunten.
Maestro

Geef een doel, krijg een plan

Stuur debiteuren ouder dan 30 dagen een herinnering.
Plan in drie stappen gemaakt. Twee herinneringen staan klaar en wachten op je akkoord.

Slimmer, niet eigenwijzer: jij houdt de regie

Een AI die in je administratie werkt, hoort aan duidelijke grenzen gebonden te zijn. Die grenzen zitten erin.

Trust-niveaus

Per agent en per reflex stel je in wat hij mag: zelfstandig handelen, eerst goedkeuring vragen, of alleen adviseren.

Goedkeuring

Schrijfacties van Maestro en de MCP-server komen eerst in de goedkeuringswachtrij. Jij ziet wat er gaat gebeuren.

Rechten van de medewerker

Maestro plant alleen met tools waar de medewerker recht op heeft. Verzonnen tools en vrije SQL worden geweigerd.

Budget per agent

Elke agent heeft een maximum aan kosten per dag. Is het op, dan start hij geen nieuwe sessie.

Kosten in beeld

Het dashboard laat het AI-gebruik en de kosten zien, per agent, per dag en per week.

Audit

Elke aanroep via de MCP-server wordt vastgelegd: wat, wanneer, met welk resultaat.

Jouw keuze van model

OpenAI, Claude, of een lokaal model via Ollama. Je kiest per administratie, en in de chat zelfs per bericht.

Per administratie gescheiden

Gegevens, berichten en instellingen blijven binnen de eigen administratie.

Observeren, niet oordelen

Soul kijkt wekelijks of het systeem mensen helpt en of aanbevelingen worden opgevolgd. Observaties, geen conclusies.

Voor iedereen in je bedrijf

Het brein werkt voor de hele organisatie, ieder op zijn eigen manier.

Directie

Een briefing met wat vandaag telt, bedrijfsregels die bewaakt worden, en een AgentBoard om grote beslissingen eerst door AI-agents te laten bespreken.

Leidinggevenden

Signalen over projecten, uren en facturen voordat het misgaat. Een doel aan Maestro geven en alleen nog goedkeuren.

Medewerkers

Een eigen briefing, een Kamertje om te sparren of iets te leren, en een chat die antwoord geeft uit de eigen administratie.

Beheer en IT

Agents met trust-niveaus en budgetten, een dashboard met kosten en status, de keuze van model, en een audit op elke aanroep.

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Bel ons op (0)10 340 06 01.

Werkt DK Brein zonder DK?

Nee. DK Brein zit in DK en werkt met de gegevens in je administratie. Daardoor kent hij je klanten, projecten en afspraken. Werk je nog niet met DK, dan vertellen we je graag wat de overstap inhoudt.

Kan de AI zomaar dingen wijzigen?

Niet zonder dat jij dat wilt. Schrijfacties van Maestro en de MCP-server wachten in de goedkeuringswachtrij. Per agent en per reflex stel je een trust-niveau in: zelfstandig, eerst goedkeuring, of alleen advies.

Welke AI-modellen gebruikt het?

OpenAI, Claude of een lokaal model via Ollama. De standaard stel je per administratie in. De kennisbank gebruikt voor het zoeken op betekenis embeddings van OpenAI.

Wat kost het gebruik van de AI?

Het dashboard laat het gebruik en de kosten zien per agent, per dag en per week. Per agent stel je een maximum per dag in.

Moet ik alles tegelijk nemen?

Nee. Je kunt beginnen met bijvoorbeeld de briefing en Business Rules, en daarna uitbreiden. De onderdelen werken samen, maar ook los.

Wat doet de dagelijkse briefing precies?

Elke ochtend haalt hij met alleen leesacties de belangrijkste gegevens op, zoals kengetallen, debiteuren, controles en projectstatus. Een AI maakt daar een korte briefing van, per medewerker.

Hoe leert de AI mijn bedrijf kennen?

Via de kennisbank met je documenten en DK-gegevens, en doordat Profiel na elk gesprek antwoorden op vaste profielvragen aanvult. Wat jij zelf invult, gaat altijd voor.

Wat kost het?

Je betaalt per onderdeel, vanaf € 19 per maand, met een eenmalige inrichting. Na de kennismaking krijg je een prijsopgave voor de onderdelen die je wilt gebruiken.

Kennis over AI in je bedrijf

Praktische artikelen over AI die in je bedrijfssoftware werkt, over regie en over bedrijfsregels.

Plan een kennismaking

In een uur laten we het brein werken met een DK-administratie: een briefing, een bedrijfsregel en een doel voor Maestro. Vrijblijvend, online of bij je op kantoor.

Liever direct contact? (0)10 340 06 01 sales@dksoftware.nu In de kennismaking
  • zie je een briefing op basis van een DK-administratie
  • schrijven we samen een bedrijfsregel in gewone taal en laten we de AI controleren
  • geef je Maestro een doel en zie je hoe de stappen op jouw akkoord wachten
Duurt een uur, online of bij je op kantoor. Voor bestaande DK-klanten: support@dksoftware.nu